2016年10月13日，在世界標準日前夕，國家標準委發(fā)布2016年第17號中國國家標準公告，發(fā)布國家質(zhì)檢總局和國家標準委批準的315項最新國家標準。其中，電子文件管理的標準也在此列，包括《電子文件管理裝備規(guī)范》（GB/T 33189-2016）和《電子文件存儲與交換格式版式文檔》（GB/T 33190-2016）兩項最新標準。
《電子文件管理裝備規(guī)范》
標準主要內(nèi)容：
該標準規(guī)定了電子文件管理過程中涉及到的硬件設備和系統(tǒng)，包括輸入輸出設備、存儲設備與系統(tǒng)、處理設備、傳輸交換設備和信息安全設備等的功能、性能以及技術管理要求。適用于電子文件管理過程中所需硬件設備和系統(tǒng)的選擇、配置和管理。
標準信息：
（圖片來自國家標準委網(wǎng)站）
《電子文件存儲與交換格式版式文檔》
標準主要內(nèi)容：
本標準規(guī)定了版式電子文件的存儲與交換格式，是我國自主研發(fā)的板式格式標準，包括文件結構、基本結構、頁面描述、圖形、圖像、文字、視頻、符合對象、動作、注釋、版本、附件、數(shù)字簽名、自定義標引、擴展信息等。本標準適用于版式文檔存儲、閱讀、交換和利用。
標準信息：
（圖片來自國家標準委網(wǎng)站）
以上兩項標準對電子文件管理設備的規(guī)范和存儲與交換格式的規(guī)定，有助于加強電子文件安全保障和長期存儲，規(guī)范我國電子公文等版式電子文件的存儲交換格式，大大提高相關行業(yè)文件管理的規(guī)范性和有效性。
標準查詢網(wǎng)站：
http://www.sac.gov.cn/gzfw/ggcx/gjbzgg/201617/
（本文轉(zhuǎn)自微信公眾號“檔案那些事兒”）
